Le Vietnam est rapidement devenu une destination de choix pour les entreprises étrangères cherchant à s’implanter ou à étendre leurs activités dans la région. Avec une économie en pleine croissance et un marché attrayant, de internationales souhaitent établir des relations commerciales avec le Vietnam. Cependant, pour y mener des activités professionnelles, il est essentiel d’obtenir un visa d’affaires approprié. Dans cet article détaillé, nous explorerons tout ce que vous devez savoir sur le visa d’affaires au Vietnam, y compris ses exigences, les différentes méthodes pour l’obtenir, les frais associés et les possibilités de prolongation.

1. Qu’est-ce qu’un visa d’affaires au Vietnam ? Quelle est sa durée de validité ?

Définition du visa d’affaires au Vietnam

Un visa d’affaires au Vietnam est un visa de courte durée délivré aux étrangers qui viennent au Vietnam pour travailler avec ou pour une entreprise, assister à une réunion ou à une négociation, ou signer des contrats. Il n’est pas considéré comme un visa de travail ou de résidence temporaire.

Types de visas d’affaires au Vietnam

Il existe deux types de visas d’affaires au Vietnam :

Visa DN1

Ce visa est accordé aux étrangers qui travaillent avec d’autres entreprises et organisations ayant un statut juridique conformément aux lois vietnamiennes.

Visa DN2

Ce visa est accordé aux étrangers qui viennent au Vietnam pour offrir des services, établir une présence commerciale ou effectuer d’autres activités dans le cadre de traités internationaux dont le Vietnam est membre.

Durée de validité

En général, les visas d’affaires au Vietnam sont valables pour une période maximale de trois mois. Cependant, la durée de validité précise peut varier en fonction du type de visa et des exigences spécifiques de votre voyage d’affaires.

2. Quelles sont les exigences pour obtenir un visa d’affaires au Vietnam ?

Documents requis

Pour obtenir un visa d’affaires au Vietnam, vous devrez fournir les documents suivants :

Passeport valide

Votre passeport doit être valide pendant au moins six mois à compter de la date d’arrivée prévue au Vietnam.

Formulaire de demande de visa dûment rempli

Vous devrez remplir un formulaire de demande de visa et le soumettre avec les autres documents requis.

Photos d’identité récentes

Généralement, deux photos d’identité récentes conformes aux normes sont nécessaires.

Lettre d’invitation ou d’approbation

Une lettre d’invitation ou d’approbation de l’entreprise ou de l’organisation vietnamienne avec laquelle vous allez travailler est obligatoire. Cette lettre doit être approuvée par les autorités compétentes au Vietnam.

Preuve de revenus

Vous devrez fournir des preuves de revenus suffisants pour couvrir vos dépenses pendant votre séjour au Vietnam, telles qu’une déclaration bancaire récente ou une lettre de l’employeur.

Assurance voyage

Une assurance voyage valide couvrant les frais médicaux et les éventuels frais d’évacuation est généralement requise.

Exigences supplémentaires

Selon les circonstances spécifiques de votre voyage d’affaires, des documents supplémentaires peuvent être demandés, tels qu’un certificat de bonne conduite, un certificat médical ou une lettre de recommandation de votre employeur.

3. Comment obtenir un visa d’affaires au Vietnam ?

Il existe trois principales méthodes pour obtenir un visa d’affaires au Vietnam : auprès de l’ambassade ou du consulat vietnamien, à l’arrivée au Vietnam ou via un visa électronique (e-visa).

3.1 Obtenir un visa d’affaires vietnamien auprès de l’ambassade ou du consulat

Processus de demande

Trouvez l’ambassade ou le consulat vietnamien le plus proche de votre lieu de résidence.
Remplissez le formulaire de demande de visa et rassemblez tous les documents requis.
Soumettez votre demande en personne ou par courrier, selon les instructions de l’ambassade ou du consulat.
Payez les frais de visa applicables.
Attendez le traitement de votre demande, qui peut prendre plusieurs jours ouvrables.

Avantages

Processus généralement plus rapide que le visa à l’arrivée.
Vous recevez le visa avant votre départ, ce qui facilite l’entrée au Vietnam.

Inconvénients

Vous devez vous rendre en personne à l’ambassade ou au consulat, ou envoyer votre passeport par courrier.
Des frais de service supplémentaires peuvent s’appliquer.

3.2 Obtenir un visa d’affaires au Vietnam à l’arrivée

Processus de demande

Obtenez une lettre d’approbation de visa de l’entreprise ou de l’organisation vietnamienne avec laquelle vous allez travailler.
À votre arrivée à l’aéroport international vietnamien, dirigez-vous vers le comptoir de visa à l’arrivée.
Remplissez le formulaire de demande de visa et présentez tous les documents requis, y compris la lettre d’approbation.
Payez les frais de visa applicables.
Attendez le traitement de votre demande, qui peut prendre un certain temps.

Avantages

Vous n’avez pas besoin de soumettre votre passeport à l’avance.
Processus généralement plus rapide que la demande auprès d’une ambassade ou d’un consulat.

Inconvénients

Vous devez attendre à l’aéroport pendant le traitement de votre demande.
Des files d’attente peuvent s’accumuler aux comptoirs de visa à l’arrivée.
Risque potentiel de refus de visa si les documents sont incomplets.

3.3 Obtenir un e-visa d’affaires au Vietnam

L’e-visa, ou visa électronique, est une option pratique et de plus en plus populaire pour obtenir un visa d’affaires au Vietnam. Il existe deux méthodes pour demander un e-visa d’affaires :

Demander personnellement un e-visa d’affaires au Vietnam

# Processus de demande

Accédez au portail en ligne officiel du gouvernement vietnamien pour les e-visas.
Remplissez le formulaire de demande d’e-visa en ligne.
Téléchargez les documents requis, tels que la photo d’identité et la lettre d’invitation.
Payez les frais d’e-visa en ligne.
Attendez la confirmation de l’approbation de votre e-visa, généralement dans les 3 à 5 jours ouvrables.

# Avantages

Processus entièrement en ligne, sans avoir à vous rendre à l’ambassade ou au consulat.
Délais de traitement généralement plus rapides que les visas traditionnels.
Évite les files d’attente à l’arrivée au Vietnam.

# Inconvénients

Vous devez avoir tous les documents requis prêts à être téléchargés.
Des frais de service supplémentaires peuvent s’appliquer.

L’organisation ou l’entreprise d’accueil demande votre e-visa d’affaires au Vietnam

Dans certains cas, l’entreprise ou l’organisation vietnamienne avec laquelle vous allez travailler peut soumettre la demande d’e-visa en votre nom. Ce processus peut être plus simple pour vous en tant que voyageur, car l’entreprise locale se chargera de la paperasserie.

# Processus de demande

L’entreprise ou l’organisation vietnamienne remplit le formulaire de demande d’e-visa en ligne.
Ils téléchargent les documents requis et paient les frais d’e-visa.
Une fois approuvé, vous recevrez une copie de l’e-visa par e-mail.
À votre arrivée au Vietnam, présentez simplement une copie imprimée de votre e-visa aux autorités d’immigration.

# Avantages

Moins de tracas administratifs pour vous en tant que voyageur.
L’entreprise locale a l’expérience et la connaissance du processus.

# Inconvénients

Vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires à l’entreprise pour compléter la demande.
Vous dépendez de l’efficacité de l’entreprise pour obtenir l’e-visa à temps.

4. Puis-je prolonger un visa d’affaires au Vietnam ?

Il est possible de prolonger un visa d’affaires au Vietnam si vous avez besoin de rester plus longtemps que la durée initiale autorisée. Voici quelques points à considérer concernant l’extension d’un visa d’affaires :

Les extensions de visa doivent être demandées avant l’expiration de votre visa actuel.
Vous devrez contacter le bureau de l’immigration vietnamien pour connaître les procédures spécifiques et les documents requis.
Les frais d’extension varient en fonction de la durée de l’extension demandée.

Assurez-vous de commencer le processus d’extension à temps pour éviter tout problème lié à un dépassement de visa.

5. Prix du visa d’affaires au Vietnam

Les frais de visa d’affaires au Vietnam varient en fonction du type de visa, de la durée de validité et du pays d’origine du demandeur. En général, les prix peuvent aller de 25 $ à 200 $ ou plus. Il est recommandé de vérifier les frais actuels auprès de l’ambassade ou du consulat vietnamien avant de soumettre votre demande.

Questions fréquemment posées

Combien de temps faut-il pour obtenir un visa d’affaires au Vietnam ?

Le temps de traitement d’un visa d’affaires au Vietnam dépend de la méthode choisie. Les visas traditionnels délivrés par les ambassades ou les consulats peuvent prendre plusieurs jours ouvrables, tandis que les e-visas sont généralement traités plus rapidement, en quelques jours seulement.

Puis-je travailler avec un visa d’affaires au Vietnam ?

Un visa d’affaires au Vietnam ne permet pas de travailler pour une entreprise vietnamienne. Il est destiné aux activités commerciales, telles que les réunions d’affaires, les conférences ou la signature de contrats. Il n’est pas considéré comme un visa de travail ou de résidence temporaire.

Quelle est la durée maximale d’un visa d’affaires au Vietnam ?

En général, les visas d’affaires au Vietnam ont une durée maximale de trois mois. Cependant, la durée exacte peut varier en fonction du type de visa et des circonstances spécifiques de votre voyage d’affaires.

Conclusion

En conclusion, obtenir un visa d’affaires pour le Vietnam peut sembler intimidant, mais avec les bonnes informations et préparations, le processus peut être relativement simple. Que vous choisissiez de demander un visa auprès de l’ambassade, à l’arrivée ou via un e-visa, assurez-vous de remplir toutes les exigences et de disposer des documents nécessaires. Planifiez à l’avance pour éviter tout retard ou problème potentiel lors de votre voyage d’affaires au Vietnam. Profitez de cette opportunité pour découvrir la culture unique et les opportunités commerciales passionnantes que le Vietnam a à offrir. Bon voyage d’affaires !