Để có thể đến xứ Phù Tang tham quan, khám phá, người Việt Nam bắt buộc phải có visa du lịch. Hãy cùng tham khảo ngay quy trình xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất năm 2020 để nhanh chóng hoàn thành thủ tục và có được visa đến với xứ sở hoa anh đào nhé.
Xin visa Nhật Bản có khó không?
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản tuy không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng đến từng chi tiết trong việc chuẩn bị hồ sơ và điền đơn xin visa. Chỉ một sơ xuất nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài quá trình xét duyệt thị thực.
Hiện nay, theo kinh nghiệm của những người đã từng xin visa Nhật Bản thì Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội xét duyệt visa có vẻ dễ dàng hơn Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM. Do đó, nếu bạn có nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, bạn có thể tự chuẩn bị hồ sơ và tự mang nộp nếu tự tin vào khả năng của mình. Riêng các bạn có nơi sinh trên hộ chiếu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam, để có kết quả tối ưu nhất và tránh phải đi lại nhiều lần, bạn nên liên hệ với các dịch vụ làm visa Nhật uy tín để được hỗ trợ vì đã có nhiều trường hợp có công việc lương cao, tài chính mạnh, lịch sử du lịch tốt nhưng vẫn không được duyệt cấp thị thực mà không rõ lý do cụ thể.
Loại visa, phí lãnh sự, thời hạn và thời gian lưu trú
Phân loại visa Nhật Bản
Visa nhập cảnh một lần: Dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác
- Phí xin visa: 630.000 VNĐ (*).
- Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc.
- Thời hạn visa: 90 ngày.
- Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày.
- Được phép nhập cảnh 1 lần.
Visa nhập cảnh nhiều lần: Dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác. Diện visa này được xét cấp cho người đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây, hoặc từng đi nhiều nước phát triển, hoặc có năng lực tài chính mạnh.
- Phí xin visa: 1.220.000 VNĐ (*).
- Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc
- Thời hạn visa: Từ 1-5 năm tùy hồ sơ.
- Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày hoặc 30 ngày.
- Được phép nhập cảnh nhiều lần.
(*) Đây là chi phí tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian bạn xin visa.
>>> Cần xin visa Nhật Bản, gọi ngay 1900 6859
Hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc
- Hộ chiếu: bản gốc, còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống + hộ chiếu cũ (nếu có).
- Sổ hộ khẩu: sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống
- Ảnh: 4.5 x 4.5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại
- Đơn xin cấp visa Nhật Bản điền đầy đủ thông tin
- Hồ sơ chứng minh tài chính:
- Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh; Tờ khai thuế 3 tháng/6 tháng gần nhất có đóng dấu.
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có); Giấy xác nhận của đơn vị công tác; Đơn xin nghỉ phép đi du lịch; Sao kê tài khoản trả lươngbảng lương 3 tháng gần nhất có dấu công ty.
- Học sinh, Sinh viên: Sổ tiết kiệm/Hợp đồng lao động/Sao kê lương của cha mẹ; Thẻ học sinh/sinh viên; Đơn xin nghỉ phép đi du lịch; Giấy khai sinh; Giấy đồng ý cho đi du lịch của ba mẹ kèm CMND của cha mẹ (nếu dưới 18 tuổi và không đi cùng cha mẹ).
- Người nghỉ hưu: Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu; Sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 tháng gần nhất
- Chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi
- 01 bản sao sổ tiết kiệm: tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
- 01 giấy xác nhận số dư.
- Lịch trình du lịch Nhật Bản theo mẫu của cơ quan lãnh sự
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
- Các giấy tờ khác: Sổ hồng, sổ đỏ; Giấy đăng ký xe ô tô; Giấy góp vốn, cổ phần; Giấy khai sinh của trẻ đi cùng; Giấy đăng ký kết hôn nếu đi cùng vợ chồng.
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản
Cách 1: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật
Dựa trên nơi sinh trên hộ chiếu để lựa chọn nơi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản thích hợp.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (dành cho người có nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc)
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
- Điện thoại: 0243 846 3000; Fax: 0243 846 3046
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:00
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh (dành cho người có nơi sinh trên hộ chiếu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam)
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
- Điện thoại: 0283 933 3510; Fax: 0283 933 3520
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Nhận hồ sơ từ 8:30 – 11:30. Trả kết quả từ 13:15 – 16:45
(*) Nếu nơi sinh của bạn từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nhưng muốn nộp hồ sơ tại TP.HCM thì cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản: Xếp hàng, để lại CMND và tiến hành kiểm tra an ninh để vào bên trong. Sau đó, lấy số thứ tự và chờ gặp nhân viên lãnh sự để nộp hồ sơ. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ và hỏi một số câu thông dụng. Nếu hồ sơ đã đầy đủ, bạn sẽ nhận được một biên nhận để nhận lại kết quả visa.
Thời gian xét duyệt visa: quy trình xin visa du lịch Nhật Bản kéo dài tối thiểu 8 ngày làm việc.
>> Cần xin visa Nhật Bản, gọi ngay 1900 6859
Cách 2. Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác
Hiện nay, có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản của công dân Việt Nam. Trong đó gồm VFS – Nhật Bản và 14 công ty du lịch Việt Nam.
Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Nhật Bản
Bước 1. Đặt lịch hẹn
- Truy cập: http://www.vfsglobal.com/Japan/Vietnam/Book-an-Appointment.html
- Lựa chọn nơi nộp hồ sơ: Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh
- Nếu đã có tài khoản ở VFS Global thì đăng nhập. Còn không thì đăng ký tài khoản
- Sau khi đăng nhập. Chọn ‘Đặt lịch hẹn’ và điền đầy đủ thông tin
- In xác nhận lịch hẹn.
Bước 2. Nộp hồ sơ
- Mang toàn bộ hồ sơ và xác nhận lịch hẹn lên VFS Nhật Bản để nộp.
Bước 3. Kiếm tra tình trạng hồ sơ
- Trong thời gian chờ kết quả, có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online tại https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/GeE86kVPpXUbBoQmFxbFZwGaBz7zD8smH584eQn+ysM63GFJ7VqcB+HXY967WAPSQ==. Điền Reference Numer và Last name, Captcha và ấn submit.
Bước 4. Nhận kết quả visa qua đường bưu điện.
Lưu ý: Ngoài VFS Nhật Bản, bạn có thể liên hệ 1900 6859 để được tư vấn và hỗ trợ làm visa đi Nhật từ A-Z một cách nhanh chóng nhất với mức phí vô cùng hợp lý.
Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ về quy trình xin visa du lịch Nhật Bản. Đừng quên truy cập thường xuyên vào trang web của Đại sứ quán Việt Nam tại Ai Cập để tham khảo nhiều thông tin hữu ích khác nhé.